Manajemen Yang di Terapkan dalam Koperasi

Manajemen Yang di Terapkan dalam Koperasi

A.    Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

Definisi Paul Hubert Casselman dalam bukunya berjudul “ The Cooperative Movement and some of its Problems” yang mengatakan bahwa : “Cooperation is an economic system with social content”. Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada azas-azas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya.

Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada hubungan antar anggota, hubungan anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam:

v  Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam “one man one vote” dan “no voting by proxy”.

v  Kesukarelaan dalam keanggotaan

v  Menolong diri sendiri (self help)

v  Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)

v  Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota.

v  Pembagian sisa hasil usaha proporsional dengan jasa-jasanya.

Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:

1)  Anggota

2)  Pengurus

3)  Manajer

 4)  Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota pelanggan

Sedangkan menurut UU No. 25/1992 yang termasuk Perangkat Organisasi Koperasi adalah:

a.       Rapat Anggota

b.      Pengurus

c.       Pengawas

B.     Rapat Anggota

Rapat anggota adalah forum tertinggi koperasi yang dihadiri oleh anggota sebagai pemilik. Wewenang diantaranya adalah:

a.       Menetapkan Anggaran Dasar/ART

b.      Kebijakan Umum Organisasi, Manajemen dan Usaha Koperasi

c.       Memilih mengangkat, memberhentikan pengurus dan pengawas.

d.      Pengesahan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas,

e.       Amalgamasi dan pembubaran koperasi

C.     Pengurus

Pengurus Koperasi adalah pemegang kuasa Rapat Anggota untuk mengelola koperasi. Pada prinsipnya RAT diselenggarakan dan dipimpin oleh pengurus tetapi pengurus dapat diserahkan kepada anggota pada saat pertanggungjawaban pengurus. Wewenang pengurus sebagai berikut:

a.       Mewakili koperasi didalam dan diluar koperasi.

b.      Melakukan tindakan hokum atau upaya lain untuk kepentingan anggota dan kemanfaatan koperasi.

c.       Memutuskan penerimaan anggota dan pemberhentian anggota sesuai ketentuan

D.    Pengawas

Pada prisipnya tugas pengawas tidak untuk mencari-cari kesalahan tetapiuntuk menjaga agar kegiatan yang dilakukan oleh koperasi sesuai dengan Rapat Anggota. Apabila pengawas menemukan penyimpangan maka itu harus dikonsultasikan kepada pengurus untuk diambil tindakan, selanjunya hasil pengawasan dilaporkan kepada Rapat Anggota.

E.     Manajer

Peranan manajer adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya; mengelola sumberdaya secara efisien, memberikan perintah, bertindak sebagai pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi (to get things done by working with and through people).

F.      Pendekatan Sistem Pada Koperasi

Menurut Draheim, koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:

1.      Organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat social (pendekatan sosiologi)

2.      Perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam ekonomi pasar (pendekatan neoklasik).

Interprestasi dari koperasi sebagai system:

a.       Kompleksitas dari perusahaan koperasi adalah suatu system yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik.

b.      Cooperative Combine adalah system sosio teknis pada substansinya, system yang terbuka pada lingkungannya, system dasar target pada tugasnya dan system ekonomi pada pengguna sumber-sumber.

Contoh: koperasi penyediaan alat pertanian serba usaha, kerajinan, dan industry.

            Tiga Usaha pada Sistem Komunikasi:

1.      The Businnes Function Communication System (BCS)

2.      Sistem Komunikasi antar anggota

3.      System Informasi Manajemen Anggota